制定 平成22年4月26日
改定 令和4年8月18日
株式会社ロジック
代表取締役　羽生 崇一郎

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

1. 個人情報は、ソフトウェア開発、ASPサービス、クラウドサービス業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
2. 個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

個人情報保護方針に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。

※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

当社のウェブサイトでは、お客様の利便性を高めるため、クッキー（閲覧するブラウザ毎に一意の文字列で構成されるID）によって、お客様に関する情報（ウェブサイト上の閲覧履歴等の個人に関する情報）を取得しています。このお客様に関する情報には、当社において特定の個人を識別することができる情報は含まれておりません。
当社は、（1）マーケティング施策の検討又は実施のため、（2）お客様の興味・関心等に合わせたサービスの提供又は広告配信のため、お客様に関する情報を利用します。お客様に関する情報の取得を停止されたい場合、以下の「オプトアウトページ」よりオプトアウトを行ってください。

• Google Analytics https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/
• 広告関連
  • Yahoo https://btoptout.yahoo.co.jp/optout/index.html
  • Google https://adssettings.google.com/authenticated?hl=ja
  • Microsoft https://account.microsoft.com/privacy/ad-settings/signedout?lang=ja-JP
  • Facebook https://ja-jp.facebook.com/help/109378269482053/
  • LINE https://optout.tr.line.me/
  • Twitter https://help.twitter.com/ja/safety-and-security/privacy-controls-for-tailored-ads
  • Criteo https://www.criteo.com/jp/privacy/disable-criteo-services-on-internet-browsers/
  • Outbrain https://my.outbrain.com/recommendations-settings/home

1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的

   1. ご本人から直接書面によって取得する個人情報（ホームページや電子メール等によるものを含む）の利用目的取得に先立ち、ご本人に対し書面により明示します。
   2. 当社または当社以外の事業者の商品およびサービスに関連する広告その他の情報を配信します。
   3. 前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的
      

      分類	利用目的
      個人のお客様情報	ご利用履歴管理のため お問い合わせ対応のため
      お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
      業務の受託に伴い、 お客様からお預かりする個人情報	委託された当該業務を適切に遂行するため

当社は、お客様の個人情報については、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除くほか、あらかじめお客様の同意を得ないで、第三者に提供しません。ただし、以下の場合は、お客様の同意なくお客様の個人情報を提供することがあります。

• 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによってその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
• 裁判所、検察庁、警察、弁護士会またはこれらに準じた権限を有する機関から、お客様の個人情報についての開示を求められた場合
• 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

当社は、エムスリーグループ各社（エムスリー株式会社の連結子会社をいいます。）との間で、以下の通り当社のお客様に関する個人情報の共同利用を行います。

• 共同利用する項目
  • 氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、施設名称、施設連絡先、サービス利用状況、当社が商談を通じて取得した情報
• 共同利用者の利用目的
  • エムスリーグループ各社が提供するサービスの案内その他の情報提供・連絡、商談、打ち合わせ、契約の履行、お問い合わせやご依頼への対応
• 共同利用者の範囲
  • エムスリーグループ各社
• 管理について責任を有する者
  • 株式会社ロジック
  • 石川県金沢市新保本3-21
  • 代表取締役CEO　羽生 崇一郎

Google、Yahoo! JAPAN、Bing、Facebook、Twitter、LINE、Criteo、Outbrainを含む第三者配信事業者によりインターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。 Google、Yahoo! JAPAN、Bing、Facebook、Twitter、LINE、Criteo、Outbrainを含む第三者配信事業者は Cookie等の識別情報を使用して、当社Webサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。また、当社の保有する個人情報と第三者広告配信事業者が保有する個人情報を、本人が特定されないデータに不可逆変換した上で第三者広告配信事業者においてマッチングを行い、その結果に基づいて広告を配信することがあります。第三者配信事業者が、これらの情報を広告配信以外の目的で利用することはありません。

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

事業者の名称

株式会社ロジック（Logic Inc.）
石川県金沢市新保本3-21
代表取締役CEO　羽生 崇一郎

個人情報の管理責任者

管理者名：執行役員CFO
所属部署：経営企画部管掌
連絡先：電話076-269-1000

全ての保有個人データの利用目的

分類	利用目的
個人のお客様情報	ユーザー様サポートのため ご利用履歴管理のため 当社サービスのご案内のため お問い合わせ対応のため
お取引先担当者様情報	発注内容確認のため（通信記録等）
当社従業員情報	社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
当社への採用応募者情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
特定個人情報	番号法に定められた利用目的のため

保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先

株式会社ロジック　個人情報お問い合わせ窓口
〒921-8062　金沢市新保本3丁目21
株式会社ロジック　個人情報問合せ係
メールアドレス：info＠logic-is.co.jp
TEL：076-269-1000

認定個人情報保護団体

認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565　0120-700-779

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

1. 開示等の求めの申し出先

   開示等のお求めは、上記個人情報お問い合わせ係にお申し出ください。

   ※電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って対応させていただきます。

2. 開示等の求めに関するお手続き

   1. ①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

   2. ②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
   3. ③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問い合わせさせていただきます。
   4. ④回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

   開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

   1. ①代理人である事を証明する資料

      【開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合】

      • 本人の委任状（原本）

      【代理人様が未成年者の法定代理人の場合】いずれかの写し

      • 戸籍謄本
      • 住民票（続柄の記載されたもの）
      • その他法定代理権の確認ができる公的書類

      【代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合】いずれかの写し

      • 後見登記等に関する登記事項証明書
      • その他法定代理権の確認ができる公的書類

   2. ②代理人様ご自身を証明する資料

      • 運転免許証
      • パスポート
      • 健康保険の被保険者証
      • 住民票

4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

   1回のお求めにつき1000円
   （お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）

保有個人データの安全管理のために講じた措置

1. 基本方針の策定

   保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2. 保有個人データの取扱いに係る規律の整備

   保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3. 組織的安全管理措置

   1. ①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

   2. ②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4. 人的安全管理措置

   1. ①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   2. ②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

5. 物理的安全管理措置

   1. ①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

   2. ②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

6. 技術的安全管理措置

   1. ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

   2. ②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7. 外的環境の把握

   1. 個人データの保管にクラウドサービスを利用することがございますが、以下の国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。

      クラウドサービス提供事業者が所在する外国の名称

      ・アメリカ合衆国

      個人データが保存されるサーバが所在する外国の名称

      ・アメリカ合衆国

      ※一部のクラウドサービスについては、データが保存されるサーバが所在する国が公開されておらず特定できない場合があります。

当社は、当社が提供するサービスにおける以下の情報について、特定の個人を識別すること及び作成に用いる個人情報を復元することができないよう適切な保護措置を講じたうえで匿名加工情報として作成し、当社サービスの開発・向上のため継続的に第三者に提供いたしますので、公表します。

1. 匿名加工情報に含まれる
   個人情報の項目

   • 性別
   • 年齢
   • 要介護度状態区分
   • 要介護認定日
   • 要介護認定開始日
   • 要介護認定終了日
   • サービス提供の計画書
   • サービス提供の実績（提供年月、提供日、サービス種類コード、サービスコード、回数、日数、介護記録等）

2. 匿名加工情報の提供方法

   パスワードにより保護された電子ファイルを外部記憶媒体で手交